Die Aivori Data Intelligence GmbH (im Folgenden „Aivori Data“, „wir“ bzw. „unser(e)“), Am Depenbrock 13, 33332 Gütersloh, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
Diese Website wird mit dem cloudbasierten Content-Management-System Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) betrieben.
Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit sowie der Missbrauchs- und Fehleranalyse.
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website, zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Empfänger: Die Verarbeitung erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister Webflow, Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Die Speicherung und Löschung der Server-Logfiles erfolgt gemäß den Vorgaben von Webflow. Auf die konkrete Speicherdauer haben wir keinen direkten Einfluss. Maßgeblich sind insoweit die Datenschutzbestimmungen von Webflow.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webflow finden Sie unter: https://webflow.com/legal/privacy
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
a) Kontaktaufnahme / Anfragen
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine Anschlusskommunikation mehr erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung von bis zu 6 Monaten kann erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z.B. zur Nachweisführung oder Klärung etwaiger Rückfragen). Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
b) Angebots- und Projektanbahnungen
Sofern Ihre Anfrage in eine konkrete Angebots- oder Projektanbahnungsphase übergeht, werden die hierbei anfallenden personenbezogenen Daten bis zum Abschluss der Entscheidungsfindung gespeichert. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, erfolgt die Löschung regelmäßig nach spätestens 6 Monaten.
c) Laufende Kundenkommunikation
Im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags sowie zur laufenden Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung erfolgt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Ziffer 7).
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst cal.com (cal.com, Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA).
cal.com verarbeitet personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch cal.com gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von cal.com. Wir erhalten lediglich die zur Terminorganisation erforderlichen Informationen.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Zwecke der Verarbeitung:
Rechtsgrundlagen:
Drittlandübermittlung: cal.com ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann daher nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von cal.com: https://cal.com/privacy
Speicherdauer:
Wir löschen die im Rahmen der Terminorganisation bei uns gespeicherten Daten, sobald sie für die Durchführung des Termins nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung zustande kommt. Das bedeutet, dass die Daten für uns nicht mehr zugänglich, nicht mehr nutzbar und nicht mehr produktiv verarbeitbar sind. Auf die Speicherfristen von cal.com haben wir keinen Einfluss. Maßgeblich sind insoweit die Datenschutzbestimmungen von cal.com.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von cal.com: https://cal.com/privacy
Für Videokonferenzen, E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft Teams und Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Zwecke der Verarbeitung:
Rechtsgrundlagen:
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden (z. B. im Rahmen von Supportleistungen). Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Speicherdauer:
Die Speicherung der Daten innerhalb unserer Microsoft-Umgebung erfolgt gemäß unserem internen Löschkonzept. Daten werden gelöscht - also sind durch uns nicht mehr zugänglich, nicht mehr nutzbar und nicht mehr produktiv verarbeitbar, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf die Speicherfristen bei Microsoft als Anbieter haben wir keinen direkten Einfluss. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
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