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KI-Beratung für den Mittelstand · Gütersloh

KI-Beratung, die im Tagesgeschäft ankommt.

Viele KI-Projekte enden in der Präsentation. Wir bringen Künstliche Intelligenz bis in Ihre Abläufe — von der Frage, welcher Prozess sich zuerst rechnet, bis zur Lösung, die morgens von allein läuft. Aus Gütersloh, für den Mittelstand in Ostwestfalen und ganz NRW.

Kostenloses Erstgespräch So arbeiten wir

30 Minuten, direkt mit Denis Müller. Einfach und kostenlos.

Ihr Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner: Denis Müller, Gründer von Aivori

Denis Müller, Gründer und Geschäftsführer von Aivori in Gütersloh
  • Seit 2021 in KI-Projekten
  • Seit 2026 als Aivori Data Intelligence GmbH
  • Gütersloh

Bei Accenture und Protiviti habe ich fünf Jahre lang gesehen, wie Konzerne Künstliche Intelligenz einführen. Mit Budgets, die kein Mittelständler ausgeben würde. Und in Teamgrößen, die kein Mittelständler braucht.

Wertvoll daran war nie das Budget. Wertvoll war die Systematik: erst rechnen, dann bauen. Genau die bringe ich mit — ohne den Apparat drumherum.

Dazu kommt eine Kombination, die selten in einer Person steckt: ein wirtschaftlicher Hintergrund und ein Master in Künstlicher Intelligenz. Ich kann die Lösung bauen und die Rechnung dazu aufmachen. Das ist auch der Grund, warum ich Projekte gelegentlich absage.

„Wer mit Ihnen im Erstgespräch sitzt, ist auch der, der Ihr Projekt umsetzt.“

Aivori ist bewusst klein. Ein Ansprechpartner, kein Juniorteam. Ich nehme nur so viele Projekte an, wie ich persönlich begleiten kann — und ich übergebe jede Lösung dokumentiert, damit Sie sie auch ohne mich betreiben können.

Ausgangslage

Warum KI-Projekte im Mittelstand scheitern

Es liegt fast nie an der Technik. Es liegt daran, dass niemand entschieden hat, wo angefangen wird.

  • „Wo fangen wir überhaupt an?“

    Jeder im Unternehmen hat eine Idee, was man mit KI machen könnte. Keine dieser Ideen ist durchgerechnet. Also passiert nichts — oder es passiert das, was am lautesten vorgetragen wurde.

  • „Unsere Daten sind ein Chaos.“

    Sie brauchen keine Datenstrategie, um anzufangen. Sie brauchen einen Prozess, der weh tut. Alles Weitere ergibt sich daraus, nicht umgekehrt.

  • „Wir haben niemanden, der sich darum kümmern kann.“

    Ihr Aufwand bei einem Einstiegsprojekt: ein halber Tag Workshop und eine Ansprechperson im Fachbereich. Den Rest übernehmen wir.

  • „Und dann landen unsere Daten in den USA.“

    Nicht zwangsläufig. Wo es die Aufgabe erlaubt, arbeiten wir mit europäischem Hosting oder direkt in Ihrer Umgebung. Datenschutz ist bei uns ein eigener Schritt im Vorgehen, keine Fußnote im Angebot.

Leistungen

Drei Leistungen. Aufeinander aufbauend, einzeln buchbar.

  • KI-Strategie

    Wir bewerten, welcher Anwendungsfall sich bei Ihnen zuerst rechnet — und Sie bekommen die Liste auch dann, wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.

    Typisch:

    • Use-Case-Bewertung
    • Wirtschaftlichkeitsrechnung
    • Roadmap für zwölf Monate

  • KI-Implementierung

    Wir bauen die Abläufe, die heute Menschen binden — und die Auswertungen, mit denen Sie morgens entscheiden.

    Automatisierung und KI-Agenten:

    • Angebote aus Leistungsverzeichnissen vorbefüllen
    • Lieferscheine aus dem Mailpostfach in die Warenwirtschaft übernehmen
    • Serviceanfragen automatisch der richtigen Person zuordnen

    Datenanalyse und Dashboards:

    • Auftrags- und Auslastungssicht
    • Deckungsbeitrag je Kunde
    • Frühwarnsignale aus Ihren eigenen Daten

  • KI-Schulungen

    Wir schulen Ihr Team an den Werkzeugen, die bei Ihnen tatsächlich im Einsatz sind — mit dem Ziel, dass Sie uns danach nicht mehr brauchen.

    Typisch:

    • KI-Grundlagen für das ganze Team
    • Schulung an Ihren eigenen Systemen, nicht an Beispieldaten
    • „Road to KI Champion“ — von den Grundlagen bis zur Pflege der eigenen Systeme

Sie müssen nicht alle drei buchen.

Wir empfehlen, mit der Bewertung anzufangen und danach zu entscheiden. Wenn dabei herauskommt, dass sich nichts rechnet, haben Sie eine Antwort — und keinen Vertrag.

Branchen

Branchen, in denen wir uns auskennen

KI lohnt sich nicht in einer Branche, sondern in einem Prozess. Diese fünf kennen wir gut genug, um im Erstgespräch konkret zu werden.

Logistik
Transportaufträge und Lieferscheine, die aus Mails und PDFs von Hand abgetippt werden.
Maschinenbau und Produktion
Ein Angebot entsteht, indem jemand Zeichnung, Stückliste und alte Preise zusammensucht.
Handel
Jede Preisliste vom Lieferanten wird von Hand in die Artikelstammdaten übertragen.
Dienstleistung
Anfragen liegen im Postfach, bis jemand Zeit hat, sie der richtigen Person zuzuordnen.
Banken
Für jeden Kreditantrag werden Bilanz, BWA und Nachweise einzeln geprüft und erfasst.

Banken kennen wir nicht aus Aivori-Projekten, sondern aus fünf Jahren Accenture und Protiviti — Financial Services mit Schwerpunkt CFO-Bereich und Transformation.

Vorgehen

Vom Erstgespräch zum laufenden System

  1. Schritt 01 — Erstgespräch.

    30 Minuten, kostenlos. Wir sprechen über Ihre Abläufe, nicht über Technologie. Danach wissen Sie, ob sich das Thema für Sie überhaupt lohnt.

    Ihr Aufwand: 30 Minuten.

  2. Schritt 02 — Analyse und Priorisierung.

    Ein halber Tag bei Ihnen im Haus. Wir nehmen Ihre Prozesse auf und bewerten die Kandidaten nach Aufwand und Nutzen. Ergebnis ist eine priorisierte Liste, die Ihnen gehört.

    Ihr Aufwand: ein halber Tag, eine Ansprechperson.

  3. Schritt 03 — Umsetzung mit Datenschutz-Prüfung.

    Wir bauen den ersten Anwendungsfall — mit einem festen Rahmen, einem festen Ergebnis und einem festen Ende. Die Datenschutzprüfung inklusive Auftragsverarbeitung läuft mit, nicht hinterher.

    Ihr Aufwand: Rückfragen und Abnahme.

  4. Schritt 04 — Übergabe und Befähigung.

    Dokumentation, Schulung, Übergabe. Sie betreiben die Lösung selbst. Wenn Sie möchten, bleiben wir für Weiterentwicklungen an Bord — müssen aber nicht.

    Ihr Aufwand: ein Schulungstermin.

Aus der Praxis

Ein Kunde, drei Projekte

Aivori ist jung, und wir behaupten hier nichts, was wir nicht belegen können. Deshalb zeigen wir drei Projekte, die wir für K60 umgesetzt haben — alle live. Unter jedem steht die Frage, die Sie sich dazu für Ihren eigenen Betrieb stellen sollten.

  • Projekt 01 — Automatisierung

    Angebote in wenigen Sekunden

    Standardangebote banden im Vertrieb so viel Zeit, dass die Akquise liegen blieb. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der diese Angebote automatisch erstellt. Heute entsteht ein Standardangebot mit wenigen Klicks in wenigen Sekunden — und der Vertrieb hat den Kopf wieder für Kunden frei.

    Wie lange dauert ein Standardangebot bei Ihnen — und was macht Ihr Vertrieb in dieser Zeit nicht?

  • Projekt 02 — Automatisierung

    Onboarding, das sich meldet

    In den ersten Wochen haben neue Mitarbeitende viele Fragen — und niemand denkt an alle Termine. Für denselben Kunden haben wir einen KI-Agenten gebaut, der durch das Onboarding führt und von sich aus an das erste Feedbackgespräch erinnert. Auch Fragen, die man ungern zum dritten Mal stellt, beantwortet er jederzeit.

    Wer beantwortet bei Ihnen die Fragen der ersten Wochen — und wer denkt an die Termine danach?

  • Projekt 03 — KI-Training

    „Road to KI Champion“

    Eine eingeführte Lösung nützt wenig, wenn niemand sie versteht und pflegt. Nach der Umsetzung haben wir das Team geschult — von den KI-Grundlagen bis zur Pflege der Systeme, die vorher entstanden waren. Heute betreibt das Unternehmen die Lösungen selbst, auch ohne uns.

    Wer im Team könnte bei Ihnen ein KI-System selbst betreiben — und wer bringt es ihm bei?

K60 über die beiden Automatisierungen:

„Denis hat bei uns zwei Lösungen integriert, die unser Tagesgeschäft spürbar beschleunigen. Durch die Entlastung von operativen, administrativen Tätigkeiten kann sich mein Team wieder deutlich fokussierter auf das Wesentliche konzentrieren.“

Dennis A., Vertriebsleitung, K60 Gekürzt · vollständige Bewertung bei Google

Background, Partner & Referenzen

  • Accenture
  • Protiviti
  • TÜV Rheinland
  • IU Internationale Hochschule
  • GFR, ein Unternehmen der Bosch-Gruppe
  • K60 Gitterrostsysteme

Region

KI-Beratung in Gütersloh, OWL und NRW

Wir sitzen Am Depenbrock 13 in Gütersloh. Das ist keine Adresse für die Website, sondern der Ort, an dem gearbeitet wird. Zu Betrieben in Bielefeld, Paderborn, Herford, Rheda-Wiedenbrück und Osnabrück sind wir in unter einer Stunde vor Ort.

Unternehmensberatung in Gütersloh mit KI-Fokus

Viele Anbieter tragen eine Stadt im Seitentitel und sitzen einige hundert Kilometer entfernt. Wenn bei Ihnen ein Prozess steht, hilft eine Telefonnummer mit fremder Vorwahl wenig. Wir kommen vorbei.

Fragen

Was Mittelständler zuerst fragen

Nein. Kleine Betriebe haben oft die klarsten Prozesse und die kürzesten Entscheidungswege. Beides ist ein Vorteil, kein Hindernis.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analyse läuft als Festpreisformat mit definiertem Ergebnis, damit Sie vorher wissen, woran Sie sind. Umsetzungsprojekte kalkulieren wir nach Aufwand — aber immer mit Deckel und Endpunkt. Die Größenordnung nennen wir Ihnen im Erstgespräch, nicht erst im Angebot.

Nein. Wir fangen bei einem Prozess an, nicht bei einem Datenmodell. Was an Daten fehlt, stellt sich dabei heraus — und ist dann ein konkretes, kleines Problem statt eines Großprojekts.

Die Datenschutzprüfung ist ein fester Schritt im Vorgehen. Wo die Aufgabe es zulässt, arbeiten wir mit europäischem Hosting oder in Ihrer eigenen Umgebung. Auftragsverarbeitungsvertrag selbstverständlich.

Sie bekommen die Lösung dokumentiert und Ihr Team geschult. Sie sollen sie ohne uns betreiben können. Wenn Sie danach weiterarbeiten möchten, gern — aber nicht, weil Sie müssen.

Nach dem Analysetag haben Sie eine Entscheidungsgrundlage in der Hand. Ein erster Anwendungsfall geht typischerweise innerhalb weniger Wochen in Betrieb, nicht innerhalb von Quartalen.

Wofür wir nicht der Richtige sind

  • Für Forschungsprojekte ohne betriebswirtschaftliches Ziel.
  • Für Konzernprogramme mit zwanzig Beteiligten und zwölf Monaten Vorlauf.
  • Für einen Chatbot, weil der Wettbewerb einen hat.

Wenn Ihr Anliegen eines davon ist, sagen wir das im Erstgespräch — und empfehlen Ihnen jemand Passenderes.

KI. Einfach. Umsetzbar.

Dreißig Minuten, ein Gespräch über Ihre Abläufe, eine ehrliche Einschätzung. Wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt, sagen wir Ihnen das auch.

Kostenloses Erstgespräch

Direkt mit Denis Müller. Antwort in der Regel am selben Werktag.